Blog - MS Word: wat doe je als je logo niet goed wordt weergegeven?

FacebooktwitterlinkedinFacebooktwitterlinkedin
Wanneer een nieuw logo wordt opgeleverd door de ontwerper, ontvang je als organisatie vaak een aantal standaard bestandsformaten. Maar met welk bestandstype krijg je het beste resultaat, en wat doe je als de standaard bestanden niet het gewenste resultaat leveren?

Het beste resultaat
We spreken van het beste resultaat als het logo precies zo wordt weergegeven als door de ontwerpers bedoeld is, scherp, in de juiste kleuren en zonder vlekken. Veel organisaties gebruiken het logo in Word-templates in Microsoft Office. Deze templates zorgen ervoor dat alle gebruikers eenvoudig brieven, memo’s, rapportages en andere soorten documenten op kunnen maken in de juiste huisstijl, om te printen of om digitaal op te slaan als pdf.

Templates
Technisch gezien ondersteunt Word een heel scala aan afbeeldingsformaten, waaronder de standaard bestandsformaten .jpg, .png, .eps en pdf. Hoe je bepaalt welk bestandsformaat je het beste kunt gebruiken, laten we zien aan de hand van de templates voor het OLVG ziekenhuis in Amsterdam.

logo

Stap 1: controle van standaard bestanden
Laten we allereerst de aangeleverde bestanden proberen of die naar tevredenheid gebruikt kunnen worden.
Vergelijking eps, jpg, png-01
Het is meteen duidelijk dat het gebruik van .eps hier niet het gewenste resultaat oplevert, de kleur blauw wordt niet correct weergegeven. Op het oog lijken de .jpg en .png wel goed te zijn. De uitvergroting laat zien wat er met de logo’s gebeurt als je het document opslaat als pdf. Ook dan blijkt de .eps niet het gewenste effect te geven. De .jpg lijkt beter, maar heeft last van compressie artefacten (groen/blauwe vlekken in en rondom het logo). De .png ziet er qua kleur goed uit, maar is niet scherp.

Geen van de standaard bestanden levert dus het gewenste resultaat. We moeten dus op zoek naar een ander bestandsformaat.

Stap 2: gebruik .emf van Microsoft
Wanneer de standaard bestanden geen optie zijn, kun je uitwijken naar het .emf formaat van Microsoft zelf.
emf-01
In de uitvergroting laten we weer zien hoe het logo er in de pdf uitziet. Het logo is scherp en de kleur is goed. Echter de achterliggende cirkel met het kleurverloop is korrelig, net als de slagschaduw onder de pijl die daarnaast ook een witte rand meekrijgt. Ook het .emf bestandstype levert dus niet het gewenste resultaat op.

Stap 3: logo reproduceren in Word
Als organisatie kun je niet accepteren dat je logo niet goed getoond wordt. Dus blijft er nog maar één optie over: het logo namaken in Word! Om dat te doen hebben we het logo in Adobe Illustrator ontdaan van alle verlopen en (slag)schaduwen, zodat het exporteren naar .emf goed gaat. Het .emf logo is vervolgens geïmporteerd in Word en omgezet naar losse vormen. Net als in het originele logo hebben we het kleurverloop weer toegepast op de cirkel en heeft het linkerdeel van het kruis een slagschaduw gekregen. Het logo is zo goed mogelijk nagemaakt, de kleuren kloppen en het blijft scherp, ook als het geprint wordt of wordt opgeslagen als pdf.

Replicate in word-01
Het logo reproduceren in Word levert in dit geval dus het beste resultaat, maar dat is niet altijd het geval. Per ontwerp en toepassing moet bekeken worden welk bestandsformaat het meest geschikt is voor het optimale resultaat. Hierbij zijn zaken als complexiteit, kleurgebruik en opbouw van het logo, de te verwachten output en de mogelijkheden van het te gebruiken bestandsformaat van belang.

Door ervoor te zorgen dat er templates met een goed logo beschikbaar zijn binnen de organisatie, voorkom je dat men zelf varianten van documenten met de huisstijl gaat maken.

Deze blog is geschreven door Thijs Ballast, IT-specialist bij RGN brand identity services. Heeft u vragen over templates in Word? Neem gerust contact op met Thijs via t.ballast@rgn.nl.