De zin en onzin van een huisstijlintroductie op 1 januari

Traditioneel gezien gaan veel gefuseerde organisaties ‘live’ op de eerste dag van het nieuwe jaar. Vanuit juridisch perspectief is dit vaak logisch. Twee of meer bedrijven houden op te bestaan en gaan vanaf de 1e januari door onder de nieuwe naam. Moet deze datum daarom echter ook de datum zijn waarop de logo’s en de nieuwe huisstijl zichtbaar en aangepast zijn?

Indien het antwoord hierop bevestigend is, dan betekent dit dat je het maximale van jezelf en toeleveranciers moet vragen. Immers, tussen kerst en oud & nieuw (de beoogde implementatieperiode) werken velen niet. Capaciteit is dun gezaaid en daardoor lopen de kosten op.

Los van leveranciers zullen er ook mensen op de locatie moeten zijn die het drukwerk in ontvangst moeten nemen, die de poorten openen voor de nieuwe lichtreclames, die bedrijfswagens klaar moeten zetten voor de aanpassing van de logo’s. En dat allemaal terwijl ze gepland hadden vrij te zijn en, erger, terwijl niemand het opmerkt!

Want op 1 januari vieren we allemaal feest. We komen daarna ook pas langzaam weer op gang en daarom wordt zakelijk nieuws nauwelijks opgemerkt of gelezen. Als specialist in het implementeren van nieuwe huisstijlen lopen wij jaarlijks tegen deze logistieke acrobatiek aan en worden de meest ingewikkelde constructies bedacht om het toch voor elkaar te krijgen. En dat terwijl het, zoals hiervoor vastgesteld, nauwelijks wordt opgemerkt.

Om die reden breken wij een lans voor de introductie op een later tijdstip! Wat is er mis met de 9e of met 12 januari? Of met de 16e?

Natuurlijk, software en drukwerk moeten zijn aangepast voor de eerste werkdag vanuit de nieuwe organisatie, maar alle arbeidsintensieve aanpassingen (wagenpark, gevelsigning, bedrijfskleding), en de start van de campagne, zijn uitstekend later te plannen. Het heeft beduidend meer impact, genereert minder chaos tijdens de implementatie en het bespaart nog kosten ook.

Wie volgt?